Microsoft 365 è una solida suite di strumenti di produttività realizzati per migliorare la collaborazione e semplificare la gestione dei file. Questa suite dinamica consente agli utenti di accedere e lavorare sui documenti senza problemi, sia sulla VPN dell'Università, lavorando nel campus o mentre lavorano in remoto su Internet. In particolare, OneDrive interviene come un moderno sostituto della tradizionale unità di condivisione domestica (H:), mentre Teams e SharePoint assumono il ruolo di sostituire le unità di condivisione di gruppo (O: e M:), offrendo soluzioni di archiviazione flessibili e coerenti.
Questa guida mira ad approfondire i vantaggi distinti offerti da tre componenti chiave di Microsoft 365: OneDrive, Teams e SharePoint. Ognuna di queste applicazioni ha uno scopo unico, fornendo vantaggi specifici che contribuiscono a un ambiente di lavoro più efficiente e collaborativo. In questa guida non solo descriveremo lo scopo e i vantaggi di ciascuna applicazione, ma forniremo anche preziose risorse per massimizzare le funzionalità di condivisione dei documenti inerenti a ciascuno strumento. Intraprendiamo un viaggio per sbloccare tutto il potenziale della capacità collaborativa di Microsoft 365.
Le informazioni citate in questo documento provengono da Microsoft.com. Per una comprensione più approfondita di Microsoft 365, esplorare: Documentazione di Microsoft 365
Microsoft Squadre
Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa che integra chat, videoconferenze, archiviazione di file e integrazione di applicazioni in un unico hub. Facilita la comunicazione e la collaborazione all'interno di team o gruppi, promuovendo un flusso di lavoro senza interruzioni.
Benefici
Scopo
I team sono ideali per comunicare in piccoli gruppi. Semplifica la collaborazione, sostituisce le tradizionali unità di condivisione di gruppo come O: e M: e funge da sala riunioni virtuale per un lavoro di squadra efficiente.
Archiviazione
Ogni team riceve 25 TB di spazio di archiviazione
Tipi di file consigliati
Perfetto per file di lavoro collaborativi come ordini del giorno di riunioni, piani di progetto, proposte di ricerca e risultati di ricerca.
Sharing
La condivisione di file è una parte essenziale di Teams. Utilizza il seguente collegamento per scoprire come condividere i file del tuo team.
Microsoft Onedrive
OneDrive consente agli utenti di archiviare, accedere, condividere e collaborare in modo sicuro sui file praticamente ovunque.
Benefici
Scopo
OneDrive è un'alternativa ideale al tradizionale drive condiviso in casa (H:).
Archiviazione
Ogni utente riceve 1 TB di spazio.
Tipi di file consigliati
Perfetto per file di lavoro individuali come bozze, schede attività, presentazioni e report.
Sharing
La condivisione file è una parte essenziale di OneDrive. Utilizza il seguente collegamento per scoprire come condividere i tuoi file OneDrive.
SharePoint Online
SharePoint è una piattaforma basata sul Web integrata con Microsoft Office, utilizzata per archiviare, organizzare, condividere e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.
Benefici
Scopo
SharePoint Online è ideale per gruppi più grandi, poiché offre scalabilità, siti dipartimentali e sostituisce le tradizionali unità di condivisione di gruppo come O: e M:.
Archiviazione
Ogni sito di SharePoint ha un limite di archiviazione di 25 TB
Tipi di file consigliati
Perfetto per file di lavoro collaborativi di piccole o grandi dimensioni, come manuali di policy e procedure, materiali di formazione e protocolli clinici.
Sharing
La condivisione di file è una parte essenziale di SharePoint Online. Utilizzare il seguente collegamento per scoprire come condividere file e cartelle di SharePoint.
Luogo fisico:
Biblioteca di scienze della salute e centro di informatica
Camera 317A
Telefono: 505-272-1694
Lunedì - venerdì 8:00 - 5:00