aggiornato 3.28.2023

Regalia per i docenti e gli ospiti dell'UNM

• PIATTAFORMA DI CONVOCAZIONE PARTY - I docenti dell'UNM che fanno parte della piattaforma riceveranno i propri ordini di regalia dal proprio dipartimento, dai reggenti o dall'ufficio per gli affari degli studenti di medicina.
• GRADI D'ORO - Gli alumni UNM invitati alla piattaforma come Golden Grads avranno le loro insegne fornite da Advancement & Alumni Relations.
• MARESCIALLI - I docenti dell'UNM selezionati come marescialli riceveranno i loro ordini di regalia dall'Office of Medical Student Affairs
• CAPPUCCIO - Gli Hooder, siano essi Alumni dell'UNM o altrove, sono responsabili dell'affitto o dell'acquisto delle proprie insegne.
  • Gli incappucciatori ospiti possono indossare le insegne della loro Alma Mater. Tuttavia, le insegne non sono richieste dagli incappucciatori e possono invece vestirsi in modo professionale.
  • Gli Hooder selezionati anche come Marshal o membri della Piattaforma avranno le loro insegne fornite dall'OMSA.

L'incappucciatore ospite

La Regalia

• Camice da dottorato UNM (nero/rosso)
• Studente Tam (nero)
• Nappa di dottorato UNM (oro antico)
• UNM medico/legale Doctor Hood Medicine (verde)

Lettere di raccomandazione

Opportunità di apprendimento per studenti in visita (VSLO)

I LoR completati devono essere caricati sul OMSA | Portale di caricamento di LoR per le rotazioni in trasferta.

In alternativa, le rogatorie possono essere inviate direttamente dall'autore a CaTrent@salud.unm.edu per il caricamento nel profilo VSLO dello studente.

Servizio di domanda di residenza elettronica (ERAS)

Affinché una lettera possa essere caricata sul Portale, la lettera deve soddisfare i seguenti requisiti di sistema:

• Il file deve essere in formato PDF.
• La dimensione del file non può superare 1 MB.
• Il file non può essere crittografato o protetto da password.
• Il nome file non può contenere i seguenti caratteri speciali: | * ? :
• La dimensione della pagina deve essere 8.5 x 11 pollici.

Si raccomanda che le lettere siano scritte su carta intestata professionale e firmate dall'autore. Prima di caricare una lettera, esamina attentamente la lettera per verificarne l'accuratezza e gli errori grammaticali. Le rogatorie devono essere firmate dall'autore della rogatoria e includere una data.

• ERA^® per gli autori della lettera di raccomandazione (LoR)

• Programma blocco fase II/III 2023-2024 [PDF]
• Programma blocco fase II/III 2022-2023 [PDF]

Secondo gli standard HSC, le valutazioni del corso devono essere effettuate due settimane dopo la fine di un blocco di rotazione.

Studenti dell'UNM

• FACES è il metodo principale per inviare le valutazioni degli studenti di Fase III (4° anno). A questo sistema è stata assegnata la priorità in quanto i voti inseriti valutando il feed della Facoltà direttamente nel database e sono disponibili lo stesso giorno. Ciò non comporta lavoro aggiuntivo per il valutatore e riduce il carico sia per gli amministratori dipartimentali che per quelli OMSA con meno e-mail, potenziali errori o ritardi di elaborazione. 
• Si prega di avvisare OMSA al n HSC-OMSA@salud.unm.edu se non riesci a individuare il corso o lo studente in FACES. L'OMSA contatterà prima di tutto per aggiungere il corso e/o lo studente. Se non siamo in grado di risolvere il problema tempestivamente, i valutatori possono inviare una valutazione utilizzando l'online Valutazione degli studenti dell'UNM MD Modulo smartsheet.

• 901 - Ricerca I
• 902 - Ricerca II
• 903 - Ricerca III

Studenti in visita

• Tutti gli studenti in visita devono avere un modulo di valutazione presentato come requisito preliminare in VSLO. Si prega di scaricare il modulo desiderato della Home School e di inviarlo per conto dello studente tramite le istruzioni della scuola.
• Alcune istituzioni non dispongono di un modulo proprio e ci chiedono invece di utilizzare il nostro modulo per la valutazione. Anche se l'istituzione afferma che non è necessaria alcuna valutazione, noi MUST compilare un modulo per i nostri archivi.

Un promemoria per i CD e i coordinatori del tirocinio:

• Invia un'e-mail al responsabile OMSA una volta che uno studente viene informato di uno scaffale guasto.
• Avvisare OMSA quando uno studente rimedia insieme alla presentazione del Modulo per il cambio di grado.
• Il manager OMSA informerà i mentori LC di un voto corretto quando riceveranno il cambio di voto.

I processi sono soggetti a modifiche.

Fasi di programmazione degli studenti di fase III dell'UNM

1. Gli studenti partecipano a un incontro obbligatorio di Fase III nella primavera del loro 3° anno. (Febbraio)
2. Gli studenti incontrano sia un Career Advisor OMSA (Dean o Director) sia un Specialty Match Advisor. (entro il 30 aprile)
3. Dopo che gli studenti si sono incontrati con entrambi i consulenti, inviano le loro richieste di programma di fase III con le loro 1a, 2a e 3a scelta per ogni blocco selezionato dai corsi disponibili "senza previa approvazione". (scaduto entro il 1° maggio)
4. Le richieste vengono esaminate per completezza e discrepanze evidenti.
5. Scadenza assunzioni Classe Fase II (metà maggio)
6. Vengono apportati adeguamenti di classe e gli impiegati fuori ciclo di Fase II sono incorporati nelle richieste di programma di Fase III.
7. Le richieste di pianificazione vengono caricate e le pianificazioni iniziali vengono generate tramite un programmatore automatico.
8. I programmi iniziali della Fase III vengono rilasciati. (Ultima settimana di maggio o prima settimana di giugno)
9. SOLO DOPO la pubblicazione degli orari iniziali gli studenti possono iniziare ad avvicinarsi ai dipartimenti per iniziare il processo di aggiunta/eliminazione per i corsi del catalogo in MD web/FACES per quei corsi in cui era richiesta "l'approvazione preventiva" o se gli studenti desiderano tentare di riorganizzare i propri orari.
10. DOPO CHE GLI STUDENTI DELL'UNM SONO STATI PROGRAMMATI (circa la seconda settimana di giugno) i dipartimenti possono iniziare a inviare offerte ai candidati VSLO.
11. IN CORSO - Gli studenti avviano il processo di aggiunta/eliminazione per cambiare corso. Gli studenti devono prima avviare l'abbandono di un corso esistente prima di aggiungere il nuovo corso.

Dipartimenti vedi anche il Studenti in visita pagina e Squadre di coordinatori di tirocinio di fase III (con permesso).

UNM come istituzione ospitante

Fasi dell'applicazione VSLO

1. I cataloghi del prossimo anno accademico sono resi visualizzabili solo in VSLO (circa 15 marzo)
2. Applicazioni UNM aperte in VSLO (circa 1 aprile)
   1. Applicazioni (Candidati studenti)
      • Le domande per i corsi UNM "OPEN" sono presentate in VSLO.
   2. Qualificazioni (OMSA)
      • L'OMSA determina l'idoneità di ciascun richiedente. (vedi Determinazioni di ammissibilità di seguito)
   3. Programma (dipartimenti)
      • Ogni dipartimento pre-programma gli studenti. (Il lotto iniziale delle domande pervenute tra il 1° e il 15 aprile viene rilasciata ai dipartimenti entro il 15 aprile circa). Le domande respinte possono quindi essere immediatamente notificate dall'OMSA a titolo di cortesia.
   4. approvare (dipartimenti)
      • Ogni dipartimento esamina le domande rimanenti e approva/nega ciascuna in base agli standard del dipartimento.
   5. Notificare (OMSA)
      • Dopo l'approvazione, le selezioni tornano nella coda OMSA e i richiedenti ricevono notifiche.
   6. Confermare (Candidati studenti)
      • I candidati prescelti confermano la loro accettazione di una rotazione offerta.
3. L'OMSA avvia il processo di registrazione per ciascun richiedente, compresa l'avvio di accordi di affiliazione ove necessario. Si consiglia agli studenti di non prendere accordi di viaggio e alloggio non rimborsabili fino a quando un accordo di affiliazione non sia stato completamente eseguito.
4. Una volta completati tutti i processi per uno studente in visita in VSLO, gli studenti in visita ricevono pacchetti di benvenuto informativi circa 3 settimane prima dell'inizio della loro rotazione programmata. È in questo momento che vengono rilasciate le informazioni di contatto del coordinatore e gli studenti sono invitati a contattare il dipartimento per ulteriori domande.

Accordi di affiliazione

Determinazione dell'idoneità

Solo applicazioni VSLO

VSLO, non VSAS!

• Il nome ufficiale del sistema AAMC è VSLO.
• Si prega di esaminare la documentazione interna e le comunicazioni rivolte al pubblico (ad es. pagine Web) per eventuali riferimenti a "VSAS" e sostituirli con "VSLO".
• Il cambiamento è entrato in vigore con l'anno di catalogo 2019-2020, quando il "Sistema di domanda per studenti in visita" nazionale e le "Opportunità di apprendimento sulla salute globale" sono state combinate in un unico - "Opportunità di apprendimento per studenti in visita"
• VSLO ha lavorato per sviluppare le sue linee guida specifiche per il marchio e lo stile. Lavoreremo costantemente per garantire che il nostro marchio UNM possa incorporare i marchi VSLO e le linee guida di stile mentre lavoriamo collettivamente per creare interesse nei nostri programmi.

Tutti gli studenti in visita devono richiedere una rotazione tramite VSLO. Possono presentare domanda solo gli studenti dell'ultimo anno che cercano crediti per la laurea.

La UNM School of Medicine non offre osservatori o opportunità di affiancamento. Nessun visitatore può operare a titolo clinico (es. lavaggio o sutura) se non è in rotazione ufficiale in quanto non sarebbe coperto da responsabilità.

I dipartimenti possono lavorare con Servizi di volontariato ospedaliero dell'UNM per consentire le visite all'interno di tali parametri.

L'OMSA non è in grado di facilitare le visite al di fuori del sistema di applicazione VSLO.