Servizi di pianificazione di conferenze

Consulenza per corsi o conferenze – CPL si incontrerà con il comitato di pianificazione per fornire indicazioni, strumenti e soluzioni ai problemi per ottenere risultati positivi.

Gestione fiscale – CPL fornirà la supervisione finanziaria del corso o della conferenza per includere: sviluppo e supervisione del budget, servizi AR/AP, conformità con gli appalti UNM e riconciliazione post-evento.

Giornata di Coordinamento + Portale di Registrazione – CPL fornirà servizi di consulenza per corsi o conferenze per lavorare con il comitato di pianificazione e lo staff, inoltre un organizzatore di eventi assisterà il personale nei giorni della conferenza durante le ore di registrazione e alla fine del processo di certificazione del corso o della conferenza.

Pianificazione e gestione di conferenze – L'organizzatore di eventi CPL entrerà a far parte del comitato di pianificazione per guidare e gestire le operazioni del corso o della conferenza con un SOW ben definito che include ma non limitato a: Gestione dell'accreditamento (presentazione, conformità, gestione dei relatori, certificazione)

Budget e gestione finanziaria (entrate e spese aderenti alla politica UNM)

• Negoziazione ed esecuzione del contratto (hotel, AV, catering, relatori, sponsor, fornitori...)
• Sviluppo, creazione ed esecuzione del marketing (brochure, sito Web, social media, e-mail di trasmissione, elenchi e fonti, tutti i materiali collaterali)
• Onsite Staffing (personale professionale per giornata di logistica)
• Chiusura e reportistica post-corso/conferenza
• Gestione delle iscrizioni (elaborazione online e manuale di partecipanti, relatori, espositori)

Elaborazione della registrazione, hosting della pagina Web dell'evento – CPL creerà un portale per accettare carte di credito, elaborerà i pagamenti tramite assegno, nonché i moduli di remissione delle tasse scolastiche dell'UNM. Il contenuto della pagina Web dell'evento deve essere fornito dal cliente. Un voucher del diario verrà elaborato con tutti i fondi rimanenti dopo l'evento.

Portale di registrazione – CPL creerà un portale per accettare carte di credito. Verranno elaborati anche i pagamenti tramite assegno e moduli di remissione delle tasse scolastiche UNM. Un voucher del diario verrà elaborato con tutti i fondi rimanenti dopo l'evento. Pagina Web dell'evento: contenuto fornito dal cliente. Configurazione, lancio e reporting forniti da CPL.

Elaborazione dei moduli di remissione delle lezioni – CPL elaborerà i moduli di remissione delle tasse scolastiche dell'UNM. Un voucher del diario verrà elaborato con tutti i fondi rimanenti dopo l'evento.

Elaborazione di carte di credito – CPL processerà i pagamenti con carta di credito. Estratto conto della carta di credito inviato al dipartimento per corrispondere al partecipante. Un voucher del diario verrà elaborato con tutti i fondi rimanenti dopo l'evento. Tariffa per il supporto alle sovvenzioni, ciascuna (presentazioni di sovvenzioni) – Il cliente fornirà a CPL le informazioni per la sovvenzione online. CPL monitorerà la sovvenzione e la riconcilierà dopo l'evento. Un voucher del diario verrà elaborato con tutti i fondi rimanenti dopo l'evento.