Ufficio Progetti sponsorizzati (SPO)

MSC09 5220
1 Università del Nuovo Messico
Albuquerque, NM 87131-0001

Luogo fisico:
1650 University Boulevard NE
Secondo Piano, Suite 2200

Telefono: (505) 272-9383
Fax: (505) 272-0159

Sotto-premio Q & A

Di seguito, rispondiamo ad alcune delle domande più frequenti sui premi secondari. Se hai una domanda che non è trattata di seguito, contatta Stacy Bigbie al (505) 272-9448 o via e-mail all'indirizzo scatanach@salud.unm.edu.

Che cos'è un sub-premio?

Un sub-premio è un accordo tra un destinatario di un premio, chiamato premio primario, e un'altra istituzione in cui una parte del lavoro proposto nel premio primario viene eseguita dalla seconda istituzione. In genere, lo sponsor del premio primario è un'agenzia del governo federale, ma può essere qualsiasi tipo di organizzazione. Il destinatario del premio principale diventa lo sponsor del premio secondario.

Come posso organizzare un sub-premio dal mio premio principale a un sub-vincitore?

Se una parte del progetto sarà eseguita da un'altra istituzione o da un'azienda, i costi stimati del lavoro da svolgere sono inclusi nel budget proposto. Ogni sub-aggiudicatario ha bisogno di una dichiarazione di lavoro e di un budget che includa sia i costi diretti che i costi F&A. Per garantire che il sub-aggiudicatario abbia ottenuto l'approvazione istituzionale ufficiale, la proposta può contenere una lettera di impegno firmata dal rappresentante istituzionale del sub-aggiudicatario o una face page firmata PHS 398. Nelle proposte alle agenzie federali, solo i primi $25,000 di ogni sotto-premio sono inclusi nel calcolo di F&A. Per tutti gli altri sponsor, l'intero importo del sottopremio è incluso nel calcolo di F&A. Per garantire che il sub-aggiudicatario riceva F&A, fornire una copia del contratto o della polizza sulle tariffe F&A. Quando viene ricevuto il premio principale, l'amministratore del pre-premio utilizza la dichiarazione di lavoro e il budget del sub-aggiudicatario per preparare un subappalto.

Come faccio a ricevere un sub-premio da un'altra istituzione?

Presentare una proposta per un sub-lodo con le stesse procedure di qualsiasi altra proposta. Inoltre, invia all'istituto sponsor (destinatario del premio principale) una copia delle nostre tariffe F&A negoziate a livello federale.

Qual è la differenza tra un sub-aggiudicatario e un fornitore?

Se il lavoro è di routine e/o fornito a un numero di istituzioni diverse, il fornitore è probabilmente un venditore. Un fornitore non fornisce un contributo creativo al concetto o al design del progetto. Un sub-vincitario è più strettamente coinvolto, ha la responsabilità del processo decisionale e fornisce un lavoro programmatico sostanziale. Se il lavoro è svolto da qualcuno che il PI considera "personale chiave" o un collaboratore scientifico, il fornitore è probabilmente un sub-aggiudicatario. Il Manuale delle politiche e procedure aziendali UNM fornisce una guida per distinguere tra un sub-aggiudicazione e un regolare appalto di servizi da un fornitore.

Qual è la differenza tra un sub-vincitario e un consulente?

Un contratto di consulenza è una forma di subappalto per servizi troppo urgenti, temporanei, specializzati o tecnici per essere forniti dal personale HSC dell'UNM esistente. Gli accordi di consulenza non sono appropriati per il lavoro programmatico sostanziale. Gli sponsor spesso stabiliscono le tariffe massime consentite per i consulenti. In conformità con le normative dell'Internal Revenue Service e del Dipartimento del Lavoro, i consulenti sono entità o persone non UNM autorizzate a svolgere attività commerciali nello stato del New Mexico, come evidenziato da una serie di criteri, tra cui un'imposta sulle entrate lorde del New Mexico numero e il fatto che offrono i loro servizi al pubblico in generale; per esempio, su un sito web. Il costo di un appaltatore può includere l'imposta sulle entrate lorde del New Mexico e l'imposta dovrebbe essere inclusa nel budget.