Ufficio Progetti sponsorizzati (SPO)

MSC09 5220
1 Università del Nuovo Messico
Albuquerque, NM 87131-0001

Luogo fisico:
1650 University Boulevard NE
Secondo Piano, Suite 2200

Telefono: (505) 272-9383
Fax: (505) 272-0159

Procedure contrattuali e di concessione

NOTA BENE: TUTTE le richieste NCE in Pre-Award DEVONO provenire dal PI (o dal presidente del dipartimento se il PI non è disponibile). TUTTE le lettere NCE agli sponsor devono essere firmate da Pre Award.

Elementi necessari in fase di proposta:

Just in Time (JIT) è una pratica comune ai National Institutes of Health (NIH). 

Non tutte le applicazioni richiedono documenti aggiuntivi in ​​questa fase. Tuttavia, uno sponsor può richiedere quanto segue:

Di seguito è riportata una descrizione dettagliata di come inviare le informazioni JIT:

  • PI deve accedere a eRA Commons
  • Seleziona status nella barra dei menu nella parte superiore della pagina in eRA Commons
    • Tutte le singole applicazioni NIH appariranno per il nome PI
  • Seleziona il JIT viene inviato il collegamento ipertestuale sul lato destro dello schermo corrispondente alla domanda di informazioni
  • Caricare altro supporto (il file deve essere in formato PDF)
  • Se nel progetto vengono utilizzati soggetti umani o animali:
    • Immettere la data di approvazione IRB o IACUC più recente nella casella di testo fornita. Tutte le approvazioni devono essere aggiornate. Se disponi di più di un'approvazione IRB o IACUC, dovrai utilizzare il Altro caricamento funzione per includere un file PDF con informazioni aggiuntive (es. elenco di altre approvazioni, approvazioni in sospeso, ecc.)
    • Per i progetti che coinvolgono soggetti umani, inserire le informazioni sulla formazione completata per tutto il personale chiave (compresi i subappaltatori) coinvolto nella parte del progetto del soggetto umano
  • Utilizzando la lettera di certificazione per la formazione in materia umana che si trova nella nostra pagina dei moduli: elenca il personale chiave e le descrizioni dei corsi e carica come file PDF nel Educazione alle materie umane .

Nota: per HSC, puoi collegarti alle date di formazione completate su http://hsc.unm.edu/research/hrpo/hrrc/training.html

Non è necessario presentare certificati di formazione per il personale che richiede formazione su soggetti umani, purché la formazione possa essere verificata sul sito Web HRRC.

  • Quando tutti i caricamenti sono stati completati, fare clic su Risparmi nella parte inferiore dello schermo e seleziona Visualizza il rapporto Just In Time
  • Verifica e stampa il tuo rapporto per i tuoi record
  • Invia un'e-mail al responsabile dei progetti sponsorizzati in modo che possano esaminare e inviare a NIH

IMPORTANTE: CONSENTIRE 2 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI SCADENZA PER IL TRATTAMENTO!

Dopo la ricezione di un avviso di aggiudicazione o la firma di un contratto da entrambe le parti, sarà richiesto quanto segue:

  • Completamenti/autorizzazione COI elettronici
  • Approvazione di tutti i moduli di conformità interni (ripartizioni F&A, condivisione dei costi, controllo delle esportazioni)

Requisiti per l'approvazione preventiva

(Pre-Award HSC - Linee guida generali)

 

Per le azioni elencate di seguito, il beneficiario deve ottenere l'approvazione preventiva scritta dal Grants Management Officer (GMO) dell'ufficio di assegnazione PHS per qualsiasi sovvenzione diversa da una sovvenzione per la costruzione. La Notice of Grant Award (NGA), la legislazione o i regolamenti specifici del programma possono richiedere ulteriori approvazioni preliminari. Pertanto, il seguente elenco potrebbe non essere completo. 

È necessaria l'approvazione preventiva se si aumenta una categoria di budget esistente o si utilizzano fondi per categorie non specificate nel budget originale proposto e approvato. La mancata ottenimento della preventiva approvazione da parte dell'ufficio competente può comportare il mancato riconoscimento delle spese.

1. Modifica dell'ambito, ricercatore principale, istituto beneficiario, successore di interesse o nome dell'istituto beneficiario.

2. Restrizioni all'avviso di assegnazione della sovvenzione: intraprendere qualsiasi attività non approvata o limitata come condizione per l'assegnazione.

3. Trasferimento dell'opera programmatica sostanziale: trasferimento a terzi dell'effettiva esecuzione dell'opera programmatica sostanziale mediante subappalto, contratto o qualsiasi altro mezzo.

4. Riporto di fondi non vincolati da un periodo di bilancio all'altro quando non sono sotto l'autorità ampliata.

5. Estensione dei periodi di budget/progetto con o senza fondi aggiuntivi per NIH. Il pre-premio può attivare un'estensione gratuita per un anno solo una volta. NIH deve approvare eventuali estensioni aggiuntive.

6. Acquisto di apparecchiature: apparecchiature superiori a $ 25,000 per unità.

7. Uso alternativo del sostegno salariale dovuto alla ricezione di un premio per lo sviluppo della ricerca (carriera/scienziato): l'uso alternativo dei fondi assegnati nell'ambito di una sovvenzione PHS a un'organizzazione non governativa per lo stipendio di un individuo che non è più richiesto a tale scopo come risultato del trasferimento dello stipendio di quella persona a un RCDA ad un altro premio per lo sviluppo della carriera di tipo RCDA.

8. Alterazioni e ristrutturazioni (A&R): disegni e specifiche per progetti di modifica e ristrutturazione superiori a $ 50,000. Inoltre, i costi di A&R non possono superare il minimo di $ 150,000 o il 25% dei costi diretti totali durante un periodo di 3 anni consecutivi, a meno che non si ottenga una deroga.

9. Materiali audiovisivi: il costo di acquisizione o produzione di materiali audiovisivi superiore a $25,000 per un singolo prodotto audiovisivo.

Moduli che potrebbero essere necessari: