Questa è la sezione relativa alle politiche e procedure, che illustra le varie politiche dell'UNM che riguardano il processo di contabilità dei contratti e delle sovvenzioni. Per qualsiasi domanda non trattata in questa sezione, si prega di contattare Jason Galloway al numero (505)272-0163 o via e-mail all'indirizzo JGalloway@salud.unm.edu.
Si prega di visitare il sito https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 per ulteriori informazioni sui requisiti amministrativi uniformi, i principi di costo e i requisiti di audit per i finanziamenti federali.
| Nota: questa schermata può essere utilizzata anche per determinare qualsiasi elemento della stringa FOAPAL inserendo una query con le informazioni note e quindi eseguendo la query per determinare le informazioni sconosciute. Ad esempio, il numero di indice per un numero di fondo può essere determinato eseguendo una query del numero di fondo |
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Nota: gli investigatori principali e i rappresentanti del dipartimento vengono informati dell'approssimarsi delle date di fine del premio tramite l'"e-mail di 90 giorni" di Workflow. Questa notifica viene inviata dall'HSC Financial Services Post Award Department circa 90 giorni prima della data di scadenza del fondo associato. |
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Nota: se non si conosce il numero del fondo, è possibile determinarlo interrogando il numero di indice nella schermata FTMACCI. Vedi sopra per i dettagli. |
Il modulo di autorizzazione alla firma consente allo staff del Post Award di verificare l'autorità di firma su vari documenti relativi a contratti e sovvenzioni, inclusi moduli per carte di acquisto, voucher di viaggio, moduli di riassegnazione delle buste paga, moduli di pagamento non standard e moduli di onorario.
Un modulo di autorizzazione alla firma compilato è richiesto per tutti gli indici soggetti a restrizioni e deve essere archiviato presso l'ufficio Post Award prima di qualsiasi spesa per un contratto o una sovvenzione.
Codici di conto : questo link vi porterà alla pagina principale della contabilità senza restrizioni, dove troverete i codici di conto. Per qualsiasi domanda non trattata in questa guida, contattate il vostro responsabile fiscale.