Avvisi e suggerimenti

Sebbene i computer ei servizi online siano diventati una parte familiare e ordinaria del nostro lavoro e della nostra vita quotidiana, Internet presenta molti pericoli.

• Se il tuo computer è connesso a Internet, è costantemente attaccato da imprese criminali che cercano di sfruttare le risorse informatiche per rubare informazioni, inviare e-mail di spam, distribuire materiale illecito o attaccare altri computer.
• Gli artisti della truffa tentano di indurti con l'inganno a dare via i tuoi soldi o a fornire informazioni che consentiranno loro di rubare i tuoi soldi.
• Le informazioni che pubblichi su Internet e le registrazioni dei siti che hai visitato possono essere utilizzate per pubblicità mirata e per scopi meno gustosi.

Sei responsabile dei dati UNM HSC memorizzati sui computer che utilizzi. Tu sei il custode di quei dati. Le tue responsabilità includono quanto segue:

• Proteggi le proprietà universitarie archiviate sui computer che utilizzi, comprese le informazioni su pazienti, personale, docenti, studenti ed ex studenti.
• Accedi solo alle informazioni a cui sei autorizzato ad accedere nell'esercizio delle tue funzioni. La tua capacità di accedere ad altre informazioni non implica alcun diritto di visualizzare, modificare o condividere informazioni.
• Non stabilire privilegi di accesso per se stessi o altri al di fuori dei processi di approvazione formale.
• Rispettare le procedure e le regole aziendali che disciplinano l'accesso e le modifiche ai dati di cui si è custode.

L'HSC si aspetta che tutti gli steward e custodi dei suoi dati amministrativi gestiscano, accedano e utilizzino questi dati in modo coerente con le esigenze di sicurezza e riservatezza dell'Università. Le aree funzionali amministrative dell'HSC devono sviluppare e mantenere procedure chiare e coerenti per l'accesso ai dati amministrativi e clinici dell'Università, a seconda dei casi.

Il rischio di esposizione dei dati o di compromissione della password aumenta quando si utilizzano i servizi HSC o si lavora con i dati dell'Università, fuori dal campus.

• Le reti che utilizzi non sono controllate da HSC e potrebbero essere più vulnerabili agli attacchi.
• Un computer e i suoi dati sono a maggior rischio di furto quando si viaggia.
• Potresti non avere un software aggiornato e una protezione completa quando utilizzi un computer che non è il tuo.

Adotta misure per affrontare rischi specifici e segui i passaggi per proteggere le tue password e i tuoi dati mentre lavori fuori dal campus.